ご依頼の経緯
S社は調布市内でガラス工事業を営む法人で、住宅や店舗のガラス交換、サッシ工事などを中心に事業を展開しています。これまで建設業許可を維持しながら営業を続けており、今回が2回目の更新手続きとなるタイミングでした。
前回の更新は初めてだったこともあり、社内で手続きを行ったものの、書類の量や要件の確認に多くの時間を取られ、「想像以上に大変だった」という印象が強く残っていたそうです。
そのため今回は、更新手続きを行政書士に一括して任せたいと考え、インターネット検索を通じて当事務所へご連絡をいただきました。
初回のお問い合わせ時点でお話を伺ったところ、決算変更届が過去5期分提出されていない可能性があることが判明し、更新手続きと同時にこれらを整備する必要がある案件でした。
担当行政書士のコメント
建設業許可の更新では、直近の決算変更届が適切に提出されていることが前提となります。未提出の決算変更届がある場合、そのままでは更新申請を進めることができず、過去分をさかのぼって作成・提出する必要があります。
S社のケースでは、5期分という比較的多い期間の決算変更届が未提出であり、
- 決算内容の確認
- 工事実績の整理
- 各年度の整合性確認
など、慎重な対応が求められる状況でした。ただし、事前に状況を把握できていたため、適切な準備を行うことで十分に対応可能な案件でもありました。
工夫した点
今回の対応で特に意識したのは、初回面談前の準備と情報共有です。
お問い合わせの段階で決算変更届が未提出であることを伺っていたため、初回面談の前に
- 決算書（5期分）
- 5年間の工事台帳
- 請負契約や請求関係資料
など、必要となる書類を事前にご案内しました。
これにより、初回面談時点で状況把握と作業分担が明確になり、その後の手続きをスムーズに進めることができました。
また、更新申請と決算変更届の作成を同時並行で進めるスケジュールを組み、無駄な手戻りが発生しないよう注意しながら進行しました。
その結果
必要書類の整理と確認を行ったうえで、
- 建設業許可（ガラス工事業）の更新申請
- 決算変更届5期分の作成・提出
を無事に完了させることができました。
申請内容について追加の指摘もなく、すべての手続きが問題なく完了しました。
S社からは
「前回とは比べものにならないほどスムーズだった」
とのお言葉をいただき、業務負担を大きく軽減できた点をご評価いただきました。
お客様の声
前回の更新は本当に大変で、今回は最初から専門家にお願いしようと思っていました。
決算変更届が出ていないことも自分では把握しきれていなかったのですが、事前に必要な書類を教えてもらえたので、迷うことなく準備できました。
すべて任せられたので、本業に集中できて助かりました。
（S社・ガラス工事業・調布市）
調布市で建設業許可の更新を検討されている方へ
建設業許可の更新では、申請書類そのものだけでなく、決算変更届の提出状況も重要なチェックポイントとなります。特に、未提出の決算変更届が複数期分ある場合、自力での対応は大きな負担になりがちです。
調布市でガラス工事業をはじめとする建設業を営み、「更新手続きが大変そう」「忙しくて全然時間が作れない」
とお考えの方は、更新期限に余裕をもって専門家へ相談することで、スムーズな手続きが可能になります。
