■ご相談の背景・経緯
S社様は東京都小金井市で長年にわたり建築一式工事業を営んでおり、建設業許可もすでに保有されていました。今回、更新の時期が近づいてきたタイミングで、以前から付き合いのある税理士を通じて当事務所をご紹介いただきました。
理由としては、これまで依頼していた行政書士のレスポンスが悪く、「連絡しても返事が遅い」「状況がわかりにくい」といった不満があったとのこと。今回は「しっかり動いてくれる行政書士にお願いしたい」という強いご希望があり、ご相談いただきました。
■担当行政書士のコメント
「更新のご依頼でしたが、最初の段階で過去に提出すべき決算変更届が一部未提出であったことが判明しました。提出の遅れがある場合、まずはそちらの解消が優先事項となります。S社様は毎年多くの細かい工事を扱っており、請求書の量も相当数にのぼるため、提出済み・未提出の確認を含めて非常に根気のいる作業となりました。
社長様に余計な負担をかけることなく、当事務所で必要書類を一括整理・取得・作成し、結果としてスムーズな更新を実現できたことは、今後の信頼にもつながると感じています。」
■工夫した点
まずはS社様を訪問し、過去の申請書類、提出済みの決算変更届、請求書類を必要な期間分すべてお預かりしました。過去の資料を詳細に確認し、未提出期間を特定。その後、不足していた決算変更届の作成に取り掛かりました。
また、毎年の工事件数が多く、請求書の数も膨大だったため、資料の整理と確認には相当の労力を要しました。
更新申請に必要な各種証明書類についても、S社社長の本籍地である小金井市役所を当事務所が直接訪問し、代理取得。ご本人のご負担を最小限に抑えながら、すべての書類をこちらで一括作成しました。
■その結果
未提出だった決算変更届を無事に提出し、その後に更新申請書類もすべて整えて提出。申請は問題なく受理され、建設業許可は無事に継続されました。
これにより、S社様はこれまで通り安定的に建築工事を請け負うことが可能となり、事業運営に一切の支障なく対応することができました。面倒な手続きを丸ごと任せられる体制が整ったことで、今後も安心して業務に専念できると評価をいただいています。
■お客様の声
前回までお願いしていた行政書士さんは、連絡をしてもなかなか返事がもらえず、更新時期が近づく中でだんだん不安になってきていました。そんなときに、税理士さんから「レスポンスの良い行政書士がいる」と紹介され、当事務所にお願いすることにしました。
実際に依頼してみると、最初から資料の確認もテキパキしていて、「この書類が足りません」「こうすれば大丈夫です」と的確に案内してくれるので、安心してお任せすることができました。
決算変更届の未提出まで把握してくださり、必要な書類を全部準備してくれたのも本当に助かりました。今後の更新や他の手続きも、引き続きお願いしたいと思っています。
■小金井市で建設業許可の更新をご検討の方へ
建設業許可の更新は「出すだけ」の手続きではなく、過去の書類提出状況の確認や、決算変更届の提出有無など、思わぬ落とし穴が潜んでいることもあります。
小金井市周辺で「許可の更新が近い」「以前の行政書士と連絡が取りづらい」「提出書類に不安がある」といった方は、ぜひ当事務所にご相談ください。
過去の書類の整理から、証明書類の取得、更新申請まで、すべてワンストップで対応いたします。専門家に任せることで、安心して事業を継続することができます。
