■ご相談の背景・経緯
I社様は東京都小平市で塗装業を営んでおり、建設業許可を既に保有していました。今回、許可の更新時期を迎え、前回取得時に依頼していた行政書士に連絡を取ったところ、「現在は建設業許可の業務はやっていない」と断られてしまい、対応に困っていたそうです。
急ぎ対応してくれる専門家を探す中で、インターネットで当事務所の存在を知り、クチコミや実績を見て「ここなら信頼できそう」と感じていただき、ご連絡をいただきました。
■担当行政書士のコメント
「今回のように、前回の許可取得時の控えが手元にない状態での更新申請は、実務的にかなり慎重な対応が求められます。過去の書類を都庁で閲覧しながら、足りない情報をどう補うかがポイントでした。お客様の協力も得ながら、窓口での柔軟な対応を視野に入れて申請準備を進めました。結果的に無事更新できて本当に良かったです。こうしたケースでも、諦めず一緒に取り組めば対応できることを実感しました。」
■工夫した点
最大の課題は、I社様が前回の建設業許可申請時の控え書類を一切お持ちでなかったことでした。前回依頼した行政書士にも連絡がつかなかったり、データが残っていなかったりと、情報収集が困難な状況でした。
まず当事務所では、都庁へ訪問し、許可情報の閲覧を実施。全体のおおまかな情報はわかったものの細かい部分までは閲覧できない為、不明な点についてはI社様の代表者様にヒアリングを行い、想定される情報をあらかじめ整理しました。
そして、申請時に窓口で記載不備を指摘された箇所については、職員の指示を受けながらその場で加筆する方針を取り、全体としては慎重かつ柔軟に進める形を取りました。
■その結果
窓口での受付時には一部加筆対応が必要となったため、多少時間はかかりましたが、申請は無事に受理されました。数週間後には建設業許可の更新が正式に完了し、I社様は事業を中断することなく継続できる体制が整いました。
「前の行政書士が対応できなくなった」状況からの切り替えにもかかわらず、トラブルなく更新を終えられたことに、代表者様からも安心と感謝の声をいただきました。
■お客様の声
前回の建設業許可は行政書士に任せきりだったので、自分では何も控えを持っていませんでした。更新時にその先生がもう対応していないことが分かり、どうしたらいいのか本当に困りました。
そんな中で、当事務所にお願いしたところ、最初から「今ある情報でどう進められるか」を親身に考えてくれて、都庁まで行って調べてくれたり、私にも分かるように説明してくれたのがとてもありがたかったです。
無事に更新もでき、これで安心して事業を続けられます。今後も何かあればまたお願いしたいと思います。
■小平市で建設業許可の更新を検討されている方へ
建設業許可の更新は、過去の申請内容や書類の有無によって難易度が大きく変わります。特に「前回の行政書士と連絡がつかない」「控えが手元にない」といったケースでは、専門的な対応が必要です。
小平市周辺で更新を控えている方や、「どう進めてよいか分からない」とお困りの方は、まずはご相談ください。過去の状況を丁寧に把握し、申請書の作成から提出まで責任をもってサポートいたします。
事業の継続に直結する許可の更新だからこそ、確実な対応が求められます。私たちが全力でお手伝いします。
